Rekisteri- ja tietosuojaseloste


Tämä on yrityksen Vienovisio EU:n yleisen tietosuojasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.


Laadittu 3.5.2026


1. Rekisterinpitäjä

Saija Honkanen / Vienovisio

Y-tunnus 3126774-4

Osoite: Päiviönkatu 16, 74120 Iisalmi


2. Rekisteristä vastaava henkilö

Saija Honkanen

vienovisio@gmail.com


3. Rekisterin nimi

Vienovision asiakasrekisteri


4. Rekisterin pitämisen peruste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisesti asiakassuhteiden yhteydenpitoon, asiakaspalveluun, palvelujen toteuttamiseen, laskuttamiseen, palvelujen markkinointiin sekä yritystoiminnan ja sivustojen kehittämiseen. 


5. Käsittelyn oikeusperusteet 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:N yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:

  1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
  2. Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);
  3. Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f). 

Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.


6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

- Asiakkaan perustiedot ja yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

- Tieto hankitusta palvelusta

- Palvelun käyttäjien lukumäärä

- Jos palvelun käyttäjä on yritys, yrityksen nimi ja yhteystiedot


7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat asiakastiedot kerätään säännönmukaisesti asiakkaalta verkkolomakkeen kautta, sähköpostitse, sosiaalisen media palvelujen kautta, puhelimitse tai asiakaspalavereissa tai muissa tilanteissa joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan. 


8. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen suhteessa niihin alkuperäisiin tarkoituksiin, joihin henkilötietoja on kerätty. Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan viiden vuoden välein. Rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet, jotta käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset ja vanhentuneet tiedot oikaistaan tai poistetaan.


9. Tietojen luovutus

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Vienovision käytössä. Tietoja (nimi) ja asiakkaan valokuvia voidaan julkaista Vienovision www-sivuilla tai sosiaalisessa mediassa siltä osin, kuin siitä on sovittu asiakkaan kanssa. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa julkaiseminen sekä pyytää häntä koskevien tietojen tarkistamista, korjaamista tai poistamista rekisteristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti rekisterinpitäjälle vienovisio@gmail.com. Tiedot voidaan poistaa asiakasrekisteristä, jos asiakkaalla ei ole avoimia laskuja. 


Yritys luovuttaa rekisterin tietoja (kuvat, nimi, osoite ja sähköpostiosoite) Tilitoimisto Lemon Tree Oy:n laskutuspalveluun sekä Pixieset Media Inc-kuvapalveluun salasanasuojatusti. Lue lisää: https://pixieset.com/privacy/


Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. 


10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti, rekisteriä ei säilytetä fyysisenä kopiona vaan salasanasuojatusti palvelimella. 


11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

  1. oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään ja oikeus saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot: (i) käsittelyn tarkoitukset; (ii) kyseessä olevat henkilötietoryhmät; (iii) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa; (iv) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit; (v) rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; (vi) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle; (vii) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot (GDPR 15 art.). Nämä kuvatut perustiedot (i)–(vii) annetaan rekisteröidylle henkilölle tällä lomakkeella;
  2. oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7 art.);
  3. oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin (GDPR 16 art.);
  4. oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että (i) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; (ii) rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; (iii) rekisteröity vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten; (iv) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (v) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 17 art.);
  5. oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos (i) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet (GDPR 18 art.);
  6. oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely perustuu asetuksen tarkoittamaan suostumukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti (GDPR 20 art.);
  7. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 77 art.).

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.